Opgericht op 17 januari 1993 te Zoetermeer

Artikel 1
Algemeen

1. Dit huishoudelijk reglement is opgesteld naar aanleiding van Statuten van de Honden Sport Vereniging Zuid-Holland, verder te noemen HSV.

2. Daar waar in dit reglement sprake is van “bestuur”, wordt bedoeld het bestuur van de Honden Sport Vereniging Zuid-Holland.

3. Daar waar sprake is van Statuten wordt verwezen naar de Statuten van de Honden Sport Vereniging Zuid-Holland.

4. Daar waar regels ontbreken wordt verwezen naar de statuten van de HSV.

Artikel 2
Het bestuur
1. Het bestuur is belast met het geven van leiding aan alle activiteiten van de HSV.
2. Bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse en ten tijde door de voorzitter te bepalen.
3. Een bestuurslid wordt gekozen voor een periode van 3 jaar.
4. Ieder jaar treden op de algemene ledenvergadering één of meer bestuurders af volgens een door het bestuur op te maken en zo nodig te wijzigen rooster van aftreden.
5. Het rooster zoals hierboven vermeld is als volgt vastgesteld:
     1e jaar: de voorzitter
     2e jaar: de secretaris en een algemeen bestuurslid
     3e jaar: de penningmeester en een algemeen bestuurslid
6. Dit rooster wordt zodanig opgemaakt, dat:
     a) Iedere bestuurder uiterlijk drie jaar na zijn benoeming aftreedt, waarbij onder een jaar wordt verstaan de periode tussen twee
     opeenvolgende jaarvergaderingen;
     b) De voorzitter, de secretaris en de penningmeester treden af in verschillende jaren, maar zullen in ieder geval nimmer alle drie gelijktijdig               aftreden;
     c) Zij die in een tussentijdse vacature zijn benoemd, nemen op het rooster de plaats in van hun voorganger en kunnen bij de eerstvolgende ALV       direct benoemd worden.
     d) Volgens het rooster aftredende bestuurders kunnen terstond worden herbenoemd.
7.  Bestuursleden benoemd krachtens artikel 2 6 c van het huishoudelijk regelement, hebben dezelfde rechten en plichten als elk ander bestuurslid.
8.  De voorzitter is verplicht binnen een redelijke termijn elke bestuurswijziging aan de leden te melden.
9.  Bestuursleden van de HSV zijn verplicht om bij beëindiging van hun functie de onder hun berusting zijnde bescheiden en artikelen, die betrekking hebben op hun functie en/of eigendom zijn van de HSV over te dragen aan het bestuur.
10. Bestuursleden welke op verenigingsbelang extern werkzaamheden verrichten, kunnen in redelijkheid schadeloos gesteld worden, indien een bestuursmeerderheid hiermee instemt.

Artikel 3
Geldmiddelen (zie de website HSV voor de contributie bijzonderheden)
1.   Leden en cursisten betalen 10 € lidmaatschapsgeld per boekjaar of gedeelte hiervan.
2.  Leden en cursisten dienen via de aankoop van een strippenkaart het lesgeld te voldoen.
3.  Leden en cursisten dienen via een periodieke overboeking aan hun financiële verplichtingen te voldoen.
4.  Leden en cursisten welke ondanks betalingsherinneringen niet aan hun verplichtingen voldoen kunnen geen lessen meer volgen, terwijl de betalingsverplichting blijft.
5.  Aankopen door leden zullen worden vergoed indien het bestuur vooraf toestemming voor de aankoop heeft gegeven en een kassabon/factuur wordt overhandigd.
6.  De voorzitter beslist in overleg met de overige bestuursleden over aankopen en geldmiddelen.
7.   Het secretariaat, de penningmeester en de voorzitter krijgen jaarlijks de beschikking over een budget, waarvan de grootte jaarlijks wordt vastgesteld op de algemene ledenvergadering.
8.  De algemene bestuursleden krijgen jaarlijks de beschikking over een budget, waarvan de grootte jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering.
9.  De penningmeester dient jaarlijks op de algemene ledenvergadering de begroting in voor het komende jaar.
10. Bestuursleden en leden die opgehouden hebben lid te zijn van de HSV kunnen nimmer enige aanspraak maken op de bezittingen van de HSV of de aan haar leden toekomende privileges.

Artikel 4
Instructeurs
1.  Instructeurs zijn leden welke door het bestuur benoemd worden om training te geven aan de leden voor de les programma’s zoals bedoeld binnen onze vereniging.
2. Instructeurs welke een cursus volgen in het belang van de vereniging kunnen, indien het bestuur dit heeft goedgekeurd voor een vergoeding in aanmerking komen. De hoogte van de vergoeding wordt door het bestuur bepaald.
3. Instructeurs welke een cursus volgen op kosten van de vereniging, of hebben gevolgd dienen deze terug te betalen als men de vereniging  “op eigen verzoek”  verlaat binnen 24 maanden na het beëindigen van deze cursus, al dan niet met goed gevolg afgelegd.
4. Instructeurs krijgen tijdens de trainingsdagen hun koffie kosteloos verstrekt, overige consumpties worden in redelijkheid ook kosteloos verstrekt.
5. Instructeurs hebben het recht, na consultatie van/met de overige trainers/bestuursleden, leden te verwijderen, welke zich tijdens de trainingsdagen misdragen.

Artikel 5
Trainende leden
1.  Trainende leden zijn leden welke met één of meerdere honden deelnemen aan de trainingsdagen.
2. Trainende leden melden zich voor deelname aan de training via WhatsApp  “cursusgroep HSV Gouda”.
3. Trainende leden dienen aanwijzingen van het bestuur en/of instructeurs op te volgen.
4. Trainende leden dienen WA verzekerd te zijn, voor zichzelf en ook voor de hond.
5. Alle leden en/of bezoekers die met een auto naar de vereniging komen zijn verplicht de doorgangsroutes naar de bedrijven en de vereniging vrij te houden. Dit geldt ook voor de bedieningsweg van de NS.
6. Trainende leden dienen op tijd aanwezig te zijn.
7.  Trainende leden dienen tijdens de trainingen zelf voor deugdelijk en compleet trainingsmateriaal te zorgen.
8.  Trainende leden dienen ervoor te zorgen dat andere leden op geen enkele manier hinder ondervinden van hun hond.
9.  De minimum leeftijd om aan een training deel te nemen bedraagt 16 jaar. In overleg met het bestuur en de instructeurs kan hiervan partieel worden afgeweken.

Artikel 6
Kantine en veld
1.   Honden ouder dan 8 maanden zijn niet toegestaan in de kantine en/of op het terras.
2.  Tijdens de lessen is men verplicht de hond aangelijnd te houden, tenzij niet aangelijnd een onderdeel van de training betreft.
3.  Behoeften welke de hond op het terrein doet dienen door de geleider/eigenaar opgeruimd te worden.
4.  Voedselresten, drinkgerei ed. is men verplicht op te ruimen in de daarvoor bestemde afvalbakken.
5.  Elk lid is gehouden de kantine en het veld schoon en verzorgd achter te laten.
6.  Aanwijzingen die door het dienstdoend lid achter de bar worden gegeven dienen te worden opgevolgd.
7.   Elk lid is gehouden op verzoek van bestuursleden onderhoud binnen de vereniging te verrichten.
8.  Elke hond aanwezig op het terrein is verplicht ingeënt te zijn volgens het rooster van de dierenarts, of heeft een titerverklaring.
9.  Het aanwezig zijn met zieke honden is verboden.
10. Op verzoek van bestuursleden en/of instructeurs dient een entbewijs getoond toe worden van de hond waarmee men aanwezig is.

Artikel 7
Aansprakelijkheid
1.  Mocht een lid of enige leden door een hond of honden, toebehorende aan een ander lid of enige leden, tijdens de training op het veld enige schade worden aangericht, dan zal deze schade, indien gewenst, door één van de partijen, naar voldoening dienen te worden geregeld. Kunnen partijen niet tot overeenstemming komen, dan zal het bestuur, na beide partijen en eventueel getuigen te hebben gehoord, een bindende uitpraak doen.
2.  De vereniging kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor het zoek raken of beschadigen van eigendommen van een lid of leden.

Artikel 8
Niet trainende leden
1.  Niet trainende leden zijn leden welke lid zijn van de vereniging doch niet trainen met een hond.
2. Niet trainende leden betalen alleen hun lidmaatschapsgeld.
3. Niet trainende leden kunnen wel op clubevenementen deel nemen.

Versie oktober 2025, alle eerder verschenen versies zijn hiermee komen te vervallen.